ابراهیمی:
فرهنگ سازي سبب تسهيل در امور قراردادي مي شود
با توجه به فلسفه سازمانهاي پروژه محور، كه امور از طريق تنظيم قراردادها در شكلهاي مختلف انجام
مي گيرد، نقش اداري دفتر قرارددهای شرکت آب منطقه ای فارس ايجاب مي كند كه در كنار نقش خدماتي، در شكل مديريتي نیز ظاهر شود.
مهندس ابراهيمي با بيان اينكه دفتر قراردادهاي شركت آب منطقه اي براساس سياستگذاري شركت و اجراي نظام جامع اقدام به بستن قرارداد مي نمايد گفت: مدت و مبلغ قرارداد از جمله مهمترين اركان هر قرارداد است و از آنجایی كه همه امور در قراردادهاي عمراني به طور کامل قابل پيش بيني نيست و با توجه به حجم زياد پروژه ها و قراردادها، نياز به اجراي سيستماتيك و منظم مراحل اين امر ضرورت دارد.
.JPG)
مدير دفتر قراردادهاي شركت با اعلام اينكه در اين راستا از برنامه نرم افزاري تازه اي جهت تسهيل و سرعت بخشيدن به امور قراردادها استفاده مي شود افزود: از آنجا كه قرارداد به عنوان محلي از تعامل است و برداشت مشترك موضوع در قرارداد سبب تعامل بيشتر و اجماع بين دو نفر مي گردد، بايد فرهنگ سازي درخصوص معناي كلي قرارداد و آنچه در آن مورد احترام و توجه است صورت گيرد که اين فرهنگ سازي سبب تسهيل در امور قراردادي مي گردد.
ابراهيمي، ضمن اشاره به اينكه با بخش هاي مختلف شركت در خصوص مفاهيم قانوني و تخصصي به بحث و تبادل نظر پرداخته ايم خاطر نشان كرد: تنظيم بخش نامه ها و دستورالعمل ها بايد براساس قانون و زبان مشتركي انجام شود كه در اين راستا در سال گذشته با برگزاري همايش يك روزه يكسان سازي اسناد و مناقصات در اين راه قدم برداشته و به نتايج مطلوبي دست يافتيم.
وي يكسان سازي و استاندارد نمودن معيارهاي ارزيابي اسناد در سطح كشور را نقطه تعامل ميان آب منطقه اي و ساير دستگاهها عنوان كرد و افزود: با برگزاری این کارگاه علاوه بر اسناد، بر روي روش برگزاري مناقصات در استان نيز اتحاد رويه ايجاد نموديم.
ابراهيمي در ادامه از ثبت اتوماسيوني قراردادها و كليه اسناد و امور صورت گرفته در دفتر قراردادها نام برد و تهيه چك ليست فعاليتهاي اين دفتر را سبب مستند سازي قوي تر و تسريع در امور دانست.
وي نظارت دقيق بر مراحل قرارداد از جمله قبل از انعقاد، حين برگزاري مناقصه و ضمن اجراي طرح را بسيار ضروري و پر اهميت برشمرد و بايگاني نمودن مستندات و كنترل سريعتر و آسانتر بر اساس سيستم مديريتي موجود را گامي موثر در رعايت هر چه بيشتر قانون در طرحهاي عمراني دانست.
مدير دفتر قراردادها، از برگزاري كارگاه آموزشي به منظور ارتقاي سطح دانش در سال جديد خبر داد و برگزاري اين كارگاه درخصوص دستورالعمل هاي اجرايي را به منظور يكسان سازي رويه هاي اجرايي ضروري عنوان كرد.
وي در پايان با اشاره به اينكه سعي شده در اجراي امور از پراكندگي جلوگيري شود بر پاسخگو بودن اين دفتر در حوزه مسائل قراردادي تأكيد كرد و ابراز اميدواري نمود با برگزاري كارگاهها و دوره هاي آموزشي در خصوص مناقصات و قراردادها، هر روز شاهد اجراي بهتر این امور در پروژه هاي عمراني باشيم.
